上一期我们介绍了定期登录查看询盘的好处，那么，您曾遭遇过如下情况么？

场景A：“糟了，电脑系统重装，所有的询盘邮件全都没了......”
场景B：主邮箱出现了问题，会自动屏蔽一些B2B网站的询盘邮件，导致商机的延误。

如果想减少这些尴尬的发生，那就使用备用邮箱抄送功能吧，别让这些小意外影响了心情！

第二招：开启备用邮箱抄送功能

操作方法如下：

　　第一步：打开Contact Person Info页面，点击右下角“Modify”按钮；

实用经验:

　　1. 备用邮箱起到双保险的作用，万一主邮箱出现问题，还可以用备用邮箱及时收取询盘邮件。(Tips: 宜选用不同邮件服务器的邮箱作为备用邮箱，以避免主邮箱和备用邮箱同时出现收信问题。如主邮箱是abcd@yahoo.com，备用邮箱最好是Yahoo之外的其他邮箱，如abcd@126.com)。

　　2. 在日常工作中，发给客户的业务跟踪、业务洽谈邮件，也可以同时抄送到备用邮箱中，万一哪天电脑“中招”，就能一次性的把所有邮件收到Outlook里。

询盘管理第一招：定期登录，查看询盘
询盘管理第三招：下载询盘，备份商机
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